PT Aero Wisata: Solusi Terbaik dalam Industri Hospitality Indonesia
PT Aero Wisata, sebagai anak perusahaan dari PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk., telah berkomitmen selama lebih dari 49 tahun untuk memberikan layanan unggul di berbagai bidang seperti katering, hotel, wisata, transportasi, dan logistik. Didirikan pada 30 Juni 1973, PT Aero Wisata menjadi pionir dalam industri hospitality di Indonesia. Perusahaan ini tidak hanya mendukung penerbangan nasional, tetapi juga berfokus pada pengelolaan dan pengembangan layanan berkualitas tinggi yang mendukung industri pariwisata tanah air.
Setiap layanan yang ditawarkan oleh PT Aero Wisata dirancang untuk mencerminkan keunikan dan karakter budaya Indonesia. Kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman yang tak terlupakan bagi setiap pelanggan, baik di dalam negeri maupun di kancah internasional.
Lowongan Kerja: Executive Secretary di PT Aero Wisata
Kami membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai Executive Secretary. Berikut adalah tanggung jawab dan persyaratan yang diperlukan:
Tanggung Jawab:
- Mengkoordinasikan dan mengelola kalender Direksi, termasuk penjadwalan janji temu, rapat, dan pengaturan perjalanan.
- Mengelola panggilan masuk, email, dan korespondensi atas nama Direksi dengan prioritas yang tepat.
- Memfasilitasi komunikasi yang efektif antara Direksi dan pemangku kepentingan lainnya.
- Menyiapkan dan mendistribusikan korespondensi, memo, surat, laporan, dan dokumen penting lainnya.
- Mengorganisir dan mengoordinasikan rapat, konferensi, dan acara khusus.
- Menyiapkan agenda, mencatat notulen, dan memastikan tindak lanjut dilaksanakan.
- Mengatur rencana perjalanan, akomodasi, dan logistik untuk Direksi serta memastikan preferensi perjalanan terpenuhi.
- Membantu dalam koordinasi dan penyelesaian proyek khusus yang ditugaskan oleh Direksi.
- Memantau jadwal proyek dan pencapaian hasil.
- Berkolaborasi dengan manajemen dan staf lainnya untuk memastikan dukungan yang lancar di seluruh departemen.
Persyaratan:
- Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris atau Administrasi Perkantoran.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi untuk tingkat C-level.
- Memiliki pengalaman dalam pembuatan laporan, notulen rapat, dan penjadwalan.
- Terbukti memiliki pengalaman sebagai sekretaris direksi atau peran administratif serupa yang mendukung manajemen senior.
- Mahir dalam menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perangkat lunak terkait lainnya.
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas.
- Perhatian terhadap detail dan kemampuan dalam memecahkan masalah.
- Mampu menjaga kerahasiaan saat menangani informasi sensitif.
Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan kami proses lebih lanjut. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan sukses PT Aero Wisata!
