PT Vale Eksplorasi Indonesia: Perusahaan Tambang Multinasional Terdepan
Didirikan pada tahun 1942 dan berbasis di Rio de Janeiro, PT Vale Eksplorasi Indonesia adalah perusahaan multinasional yang bergerak di bidang pertambangan. Saat ini, perusahaan ini memiliki dua lokasi industri yang beroperasi di Sorowako, Sulawesi Selatan, dan Nusa Tenggara Barat. Sebagai anak perusahaan dari PT Vale Indonesia Tbk, PT Vale Eksplorasi Indonesia telah berkomitmen selama lebih dari setengah abad untuk berkontribusi secara positif terhadap pembangunan berkelanjutan di Indonesia.
Lowongan Kerja di PT Vale Eksplorasi Indonesia: Administrative Assistant
Kami sedang mencari kandidat untuk posisi Administrative Assistant dengan kontrak selama dua belas bulan di bawah perusahaan outsourcing. Posisi ini akan berlokasi di Kantor Pusat, Jakarta.
Tujuan Peran:
Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola, mengorganisir, dan meningkatkan manajemen properti secara keseluruhan, termasuk manajemen fasilitas, perbaikan dan pemeliharaan kantor. Anda juga akan mengawasi agen manajemen perjalanan, tenaga kebersihan, tempat tinggal, dan transportasi kantor, serta menangani pengaturan venue, akomodasi, dan kebutuhan lainnya sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola operasional kantor perusahaan di tiga lokasi berbeda, termasuk pemeliharaan, pasokan kantor, dan hubungan dengan penyewa.
- Mengelola kontrak dan vendor, termasuk proses tender dan kontrol kontrak.
- Mengawasi unit hunian sewa jangka panjang perusahaan, termasuk permintaan penggunaan dan pengelolaan kontrak.
- Berkoordinasi dengan agen perjalanan untuk aktivitas perjalanan bisnis sehari-hari, termasuk akomodasi dan pemantauan kepatuhan staf terhadap regulasi perjalanan bisnis.
- Menangani pengaturan venue untuk pertemuan dan acara, dari proposal hingga penagihan.
- Mengelola operasional transportasi kantor sehari-hari dan mengawasi sopir yang ditugaskan dari perusahaan rental.
- Bekerja sama dengan HR untuk mengatur kegiatan karyawan, termasuk perayaan pernikahan, pengiriman hampers untuk karyawan yang sakit, kue ulang tahun, dan hampers untuk karyawan yang melahirkan.
- Berkolaborasi dengan konsultan untuk menciptakan alur persetujuan aset General Affairs dan menyusun SOP baru.
- Mengelola semua vendor di bawah General Affairs, termasuk kontrak, pengiriman layanan dan barang, serta pembayaran faktur.
Persyaratan:
- Gelar sarjana di bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 5 hingga 7 tahun dalam tugas-tugas administrasi, layanan pelanggan, dan perkantoran.
- Mampu mengelola proses dan menganalisis informasi dengan efektif.
- Familiar dengan aplikasi Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
- Kemampuan bahasa Inggris yang baik (verbal dan tulisan) adalah keharusan.
- Mampu mengatur waktu dan menangani beberapa tugas sekaligus.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.
- Bersedia bekerja lembur untuk menyelesaikan pekerjaan.
Bergabunglah dengan kami di PT Vale Eksplorasi Indonesia dan kembangkan karier Anda di perusahaan tambang terkemuka ini!
Semoga versi ini lebih menarik dan sesuai dengan kebutuhan SEO Anda!
